Facture auto-entrepreneur : modèle, mentions et règles 2026

Vous êtes micro-entrepreneur et vous devez faire votre première facture ? Ou vous en faites déjà, mais un client vous a fait une remarque sur une mention manquante ? Voici tout ce qu'il faut savoir, sans jargon, avec un modèle à télécharger et un générateur gratuit.

Ce qui rend la facture d'un auto-entrepreneur particulière

Trois choses distinguent votre facture de celle d'une société :

1. La franchise en base de TVA. Tant que vous restez sous les seuils (37 500 € de services, 85 000 € de ventes en 2026), vous ne facturez pas de TVA et vous ajoutez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Votre total HT est donc égal à votre total TTC. Vérifiez vos seuils avec le simulateur de franchise.
2. La mention « EI ». Depuis mai 2022, votre nom doit être suivi ou précédé de « EI » ou « entrepreneur individuel » sur tous vos documents.
3. Pas de capital social, pas de RCS pour les activités libérales : vous indiquez votre SIREN, celui du RCS si vous êtes commerçant, et votre numéro d'immatriculation au RNE (Registre national des entreprises, qui a remplacé le répertoire des métiers en 2023) si vous êtes artisan.

Pour le reste, les mentions obligatoires sont les mêmes que pour toute entreprise.

Les mentions à faire figurer

Modèle de facture auto-entrepreneur (franchise de TVA)

Marie Dupont EI
12 rue des Lilas, 69001 Lyon
SIREN 123 456 789 – contact@mariedupont.fr

FACTURE N° 2026-014
Date d'émission : 2 septembre 2026
Date de la prestation : 28 août 2026
Nature de l'opération : prestation de services

Client : Société Client SAS – 4 avenue de la Gare, 75010 Paris – SIREN 987 654 321

Désignation                         Qté   PU HT      Total HT
Refonte du site vitrine (forfait)     1   1 500,00 €  1 500,00 €
Formation à l'administration (2 h)    2      75,00 €    150,00 €

Total HT : 1 650,00 €
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Total TTC : 1 650,00 €

Échéance : 2 octobre 2026 – Paiement par virement (IBAN FR76 …)
Pénalités de retard : taux BCE majoré de 10 points. Indemnité forfaitaire
pour frais de recouvrement : 40 €. Pas d'escompte pour paiement anticipé.

Vous pouvez produire ce modèle en deux minutes, avec vos données et en PDF, dans notre générateur de facture gratuit. Pour comparer Word, Excel, PDF et générateur, voyez modèle de facture gratuit.

Facturer un particulier

Pour une prestation de service à un particulier, une note est obligatoire dès 25 € TTC (et sur demande en dessous). Pour une vente de bien en magasin, le ticket suffit sauf demande du client ; pour une vente à distance, la facture est obligatoire. Pas d'indemnité de 40 € ni de pénalités « pro » sur une facture à un particulier. Détails dans facture à un particulier.

Numérotation : la règle qui fait tomber les contrôles

Vos numéros doivent former une séquence chronologique continue, sans trou ni doublon. 2026-001, 2026-002, 2026-003… Un numéro annulé se corrige par un avoir, jamais par suppression. Tous les détails dans numérotation des factures.

Conservation et livre des recettes

Chaque facture est conservée 10 ans (les délais et les formats acceptés). Elle alimente votre livre des recettes (obligatoire en micro), avec la date, le numéro, le client, le montant et le mode de paiement : voyez comment tenir son livre des recettes. Un logiciel de facturation le tient automatiquement. Autre obligation qui va de pair, dès que votre chiffre d'affaires dépasse 10 000 € deux années de suite : le compte bancaire dédié.

Et la facture électronique ?

Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques (plateforme agréée obligatoire, même en franchise de TVA). À partir du 1er septembre 2027, vous devrez émettre en électronique pour vos clients professionnels. Explications complètes dans auto-entrepreneur et facturation électronique.

Concrètement, le Word ou l'Excel a une date de péremption. Le plus simple est de passer dès maintenant à un logiciel gratuit qui numérote, met les mentions, tient le livre des recettes, et gère la facture électronique.

Plusieurs logiciels font tout cela gratuitement pour un micro-entrepreneur : nous les avons comparés dans le meilleur logiciel de facturation pour auto-entrepreneur.

Erreurs fréquentes

• Oublier « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » : le client pro pourrait croire à une TVA incluse.
• Écrire « HT » et « TTC » différents alors que vous êtes en franchise.
• Reprendre la numérotation à 1 chaque mois sans indiquer le mois dans le numéro.
• Facturer un acompte sans facture d'acompte (voir facture d'acompte).
• Oublier la mention « EI ».

Enfin, si vous démarrez, le parcours complet de l'auto-entrepreneur reprend ces obligations dans l'ordre : première facture, seuils de TVA, livre des recettes, compte dédié, facture électronique.