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Madame Facture

Modèle de facture gratuit 2026 : Word, Excel, PDF ou générateur en ligne ?

Un modèle de facture conforme, prêt à remplir, avec toutes les mentions obligatoires 2026. Pourquoi le générateur en ligne bat Word et Excel, et quand passer à un logiciel gratuit.

Par Madame FactureMis à jour le 1 septembre 2026 2 min de lecture

Vous cherchez un modèle de facture pour aujourd'hui, pas un cours de droit fiscal. Voici le plus court chemin : un générateur qui applique les règles à votre place, et, si vous préférez, la structure d'un modèle à reproduire.

Générateur de facture gratuitFacture conforme en PDF, sans inscription · outil gratuit

La structure d'une facture conforme

[Votre nom / raison sociale] [+ « EI » si entrepreneur individuel]
[Adresse du siège]
SIREN [9 chiffres] – [RCS ville / RM département] – [Capital social si société]
N° TVA intracommunautaire [ou rien si franchise]
[Email – téléphone]

                    FACTURE N° [2026-001]
Date d'émission : [date]
Date de la prestation / livraison : [date]
Nature de l'opération : [prestation de services / livraison de biens / mixte]

Client : [Nom] – [Adresse] – SIREN [si professionnel] – N° TVA [si assujetti]
Adresse de livraison : [si différente]

Désignation             Qté   PU HT    TVA    Total HT
[Prestation ou produit] [1]   [500 €]  [20 %] [500 €]

Total HT                [500,00 €]
TVA 20 %                [100,00 €]      ← ou « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
Total TTC               [600,00 €]

Échéance : [date] – Paiement par virement : [IBAN]
Pénalités de retard : taux BCE majoré de 10 points, exigibles sans rappel.
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 € (clients professionnels).
Pas d'escompte pour paiement anticipé.
[Assurance professionnelle : assureur, contrat, couverture – artisans]

Chaque ligne correspond à une mention obligatoire, détaillée dans mentions obligatoires sur une facture.

Word, Excel, PDF ou générateur : le comparatif honnête

CritèreWord / ExcelGénérateur en ligneLogiciel gratuit
Mentions obligatoiresÀ votre chargeIntégréesIntégrées
Calcul de la TVAManuel (Word) / formules (Excel)AutomatiqueAutomatique
Numérotation continueManuelle, fragileManuelleAutomatique, bloquée
Archivage 10 ansÀ organiserVotre navigateurAutomatique
Relances d'impayésNonNonOui
Facture électronique 2027ImpossibleImpossibleOui (plateforme agréée)
Prix0 €0 €0 €

Le modèle Word convient pour une facture par trimestre. Dès que vous facturez tous les mois, le logiciel gratuit fait le même travail plus vite, sans risque d'erreur, et vous prépare à la facture électronique.

Le point de bascule : septembre 2027

À partir du 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures à des clients professionnels français au format électronique (Factur-X, UBL, CII) via une plateforme agréée. Aucun modèle Word, Excel ou PDF ne peut produire cela. Et depuis le 1er septembre 2026, vous devez déjà pouvoir recevoir ces factures. Le modèle gratuit a donc une date de péremption pour tout ce qui est B2B.

Les logiciels gratuits qui remplacent le modèle

1
Meilleur choix

Tiime

4,6/5

Factures et devis illimités, mobile, plateforme agréée incluse : le modèle qui devient un vrai outil.

Plateforme agrééeOffre gratuiteMeilleur gratuit
  • Devis et factures illimités, gratuits, sans carte bancaire
  • Plateforme agréée intégrée : réception ET émission de factures électroniques (Factur-X)
  • Application mobile très simple, idéale sur chantier ou en déplacement
  • Le compte pro n'est pas inclus dans l'offre gratuite
À partir de
Gratuit
2 mois offerts sur les offres payantes via notre lien
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2

Indy

4,7/5

Facturation, compte pro et compta gratuits pour les indépendants.

Plateforme agrééeOffre gratuiteCoup de cœur
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  • Déclarations URSSAF, TVA, 2035 et liasse fiscale télétransmises (Premium)
  • Les relances automatiques et la signature de devis démarrent à l'offre Plus (9 €/mois)
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3

Abby

4,5/5

Pensé pour les micro-entrepreneurs, avec livre des recettes et URSSAF.

Plateforme agrééeOffre gratuiteSpécial micro
  • Plateforme agréée immatriculée par la DGFiP
  • Offre gratuite avec devis et factures illimités et livre des recettes
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  • Moins adapté aux sociétés (SAS, SARL) qu'aux micro-entreprises
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Et si vous tenez au 100 % gratuit sans limite, Henrri reste une option honnête, reliée à la plateforme agréée Pennylane.

Questions fréquentes

Où télécharger un modèle de facture gratuit ?
Utilisez notre générateur en ligne : il produit un PDF conforme avec vos données, sans inscription. C'est plus sûr qu'un modèle Word, qui ne calcule rien et ne numérote pas.
Un modèle Excel est-il légal ?
Oui pour émettre des factures, à condition que toutes les mentions y figurent et que la numérotation reste continue. En revanche, un tableur est interdit comme logiciel de caisse pour encaisser des particuliers si vous êtes redevable de la TVA, et il ne pourra pas produire de facture électronique en 2027.
Le modèle est-il valable pour une micro-entreprise ?
Oui : cochez « franchise en base » dans le générateur, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » s'ajoute et la TVA disparaît.
Madame Facture
Écrit par
Madame Facture
Créatrice de la chaîne YouTube Madame Facture

Madame Facture décrypte la facturation et la réforme de la facturation électronique pour les auto-entrepreneurs, artisans, TPE et PME, en vidéo et par écrit. Des explications concrètes, testées, sans jargon inutile.

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