Vous cherchez un modèle de facture pour aujourd'hui, pas un cours de droit fiscal. Voici le plus court chemin : un générateur qui applique les règles à votre place, et, si vous préférez, la structure d'un modèle à reproduire.
Générateur de facture gratuitFacture conforme en PDF, sans inscription · outil gratuitLa structure d'une facture conforme
[Votre nom / raison sociale] [+ « EI » si entrepreneur individuel]
[Adresse du siège]
SIREN [9 chiffres] – [RCS ville si commerçant / RNE si artisan] – [Capital social si société]
N° TVA intracommunautaire [ou rien si franchise]
[Email – téléphone]
FACTURE N° [2026-001]
Date d'émission : [date]
Date de la prestation / livraison : [date]
Nature de l'opération : [prestation de services / livraison de biens / mixte]
Client : [Nom] – [Adresse] – SIREN [si professionnel] – N° TVA [si assujetti]
Adresse de livraison : [si différente]
Désignation Qté PU HT TVA Total HT
[Prestation ou produit] [1] [500 €] [20 %] [500 €]
Total HT [500,00 €]
TVA 20 % [100,00 €] ← ou « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
Total TTC [600,00 €]
Échéance : [date] – Paiement par virement : [IBAN]
Pénalités de retard : taux BCE majoré de 10 points, exigibles sans rappel.
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 € (clients professionnels).
Pas d'escompte pour paiement anticipé.
[Assurance professionnelle : assureur, contrat, couverture – artisans]
Chaque ligne correspond à une mention obligatoire, détaillée dans mentions obligatoires sur une facture. Deux variantes à connaître : la facture d'acompte, à émettre dès que vous encaissez avant la livraison, et la facture d'avoir, qui corrige ou annule une facture déjà envoyée.
Word, Excel, PDF ou générateur : le comparatif honnête
| Critère | Word / Excel | Générateur en ligne | Logiciel gratuit |
|---|---|---|---|
| Mentions obligatoires | À votre charge | Intégrées | Intégrées |
| Calcul de la TVA | Manuel (Word) / formules (Excel) | Automatique | Automatique |
| Numérotation continue | Manuelle, fragile | Manuelle | Automatique, bloquée |
| Archivage 10 ans | À organiser | Votre navigateur | Automatique |
| Relances d'impayés | Non | Non | Oui |
| Facture électronique 2027 (clients pros français) | Impossible | Impossible | Oui (plateforme agréée) |
| Prix | 0 € | 0 € | 0 € |
Le modèle Word convient pour une facture par trimestre. Dès que vous facturez tous les mois, le logiciel gratuit fait le même travail plus vite, sans risque d'erreur, et vous prépare à la facture électronique.
Une précision importante sur la dernière ligne : l'obligation de facture électronique ne vise que les factures entre entreprises établies en France. Pour vos clients particuliers, pour vos clients étrangers et pour l'export, un PDF ou une facture papier restent parfaitement valables après 2027 — ces opérations relèvent de l'e-reporting, pas du format électronique obligatoire.
Le point de bascule : septembre 2027
À partir du 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures à des clients professionnels français au format électronique (Factur-X, UBL, CII) via une plateforme agréée. Aucun modèle Word, Excel ou PDF ne peut produire cela. Et depuis le 1er septembre 2026, vous devez déjà pouvoir recevoir ces factures. Le modèle gratuit a donc une date de péremption pour tout ce qui est B2B.
Les logiciels gratuits qui remplacent le modèle
Tiime
Factures et devis illimités, mobile, plateforme agréée incluse : le modèle qui devient un vrai outil.
- Devis et factures illimités, gratuits, sans carte bancaire
- Plateforme agréée intégrée : réception ET émission de factures électroniques (Factur-X)
- Application mobile très simple, idéale sur chantier ou en déplacement
- Le compte pro n'est pas inclus dans l'offre gratuite
Indy
Facturation, compte pro et compta gratuits pour les indépendants.
- Offre Essentiel 100 % gratuite : factures illimitées, plateforme agréée, compte pro
- Comptabilité automatisée depuis la banque : gain de temps énorme
- Déclarations URSSAF, TVA, 2035 et liasse fiscale télétransmises (Premium)
- Les relances automatiques et la signature de devis démarrent à l'offre Plus (9 €/mois)
Abby
Pensé pour les micro-entrepreneurs, avec livre des recettes et URSSAF.
- Plateforme agréée immatriculée par la DGFiP
- Offre gratuite avec devis et factures illimités et livre des recettes
- Déclaration URSSAF et paiement par carte dès l'offre Start
- Moins adapté aux sociétés (SAS, SARL) qu'aux micro-entreprises
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Lien partenaire : nous pouvons percevoir une commission si vous souscrivez, sans surcoût pour vous. Notre indépendance
Et si vous tenez au 100 % gratuit sans limite, Henrri reste une option honnête, reliée à la plateforme agréée Pennylane.
Sources officielles
- Service-public Entreprendre — Mentions obligatoires sur une facture (F31808) (nouvelle fenêtre)
- Service-public Entreprendre — Comment se mettre en conformité avec l'obligation de facturation électronique ? (F39785) (nouvelle fenêtre)
Sources consultées et vérifiées le 6 septembre 2026. Les règles évoluent : la version en vigueur sur le site officiel fait foi.
Questions fréquentes
Où télécharger un modèle de facture gratuit ?
Un modèle Excel est-il légal ?
Le modèle est-il valable pour une micro-entreprise ?
Comptable de formation, Julie a passé des années à dépanner ses amis indépendants perdus dans la facturation. Madame Facture est né de là : rendre ces sujets simples et abordables, et sélectionner les meilleures offres pour chaque besoin, en vidéo et par écrit.