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Madame Facture

Société de recouvrement : comment choisir, combien ça coûte, que peut-elle faire (2026)

Honoraires au succès, frais de dossier, abonnement : comment lire une offre de recouvrement de créances, ce que la société a le droit de faire (et pas), et notre comparatif GCollect, Rubypayeur, commissaire de justice, avocat.

Par Julie DuvalPublié le 23 août 2026Mis à jour le 6 septembre 2026 3 min de lecture

Quand vos relances et votre mise en demeure sont restées lettre morte, déléguer le recouvrement est souvent plus rentable que d'y passer vos soirées. À condition de choisir le bon intervenant et de comprendre ce qu'il peut faire.

Ce qu'une société de recouvrement peut faire

  • Relancer votre client par courrier, email, téléphone, avec le poids d'un tiers.
  • Négocier un échéancier.
  • Adresser une mise en demeure.
  • Vous accompagner vers l'injonction de payer et coordonner un commissaire de justice.
  • Vérifier la solvabilité du débiteur.

Ce qu'elle ne peut pas faire

  • Saisir, bloquer un compte, se présenter comme un officier public.
  • Harceler, menacer, contacter l'entourage, se rendre au domicile sans y être invitée.
  • Vous facturer des frais au débiteur sans base légale.
  • Agir en justice à votre place (elle n'est ni avocat ni commissaire de justice).

Les sociétés de recouvrement sont encadrées par le Code des procédures civiles d'exécution (art. R124-1 et suivants) : elles doivent avoir une assurance, un compte dédié aux fonds recouvrés, et leurs courriers doivent mentionner leur mandat.

Les modèles tarifaires

ModèleComment ça marchePour qui
Au succès (GCollect)Pourcentage du recouvré, rien sinon, honoraires validés avantCréances ponctuelles, TPE
AbonnementForfait mensuel pour un volume de dossiersEntreprises avec beaucoup d'impayés
Frais de dossier + succèsFrais fixes à l'ouverture, puis pourcentageÀ éviter pour une créance isolée
Commissaire de justiceTarif réglementé pour les actes, honoraires libres pour l'amiableExécution d'un titre, petites créances
AvocatHonoraires (forfait ou horaire)Dossiers contestés, gros montants

Comment choisir

  1. Aucun frais si rien n'est recouvré : c'est le critère numéro un pour une petite entreprise.
  2. Transparence des honoraires avant de signer.
  3. Réseau de commissaires de justice pour passer au judiciaire sans changer d'interlocuteur.
  4. Reporting en ligne : où en est mon dossier.
  5. Respect de la relation client : un recouvrement brutal peut vous coûter le client s'il s'agit d'un simple retard.
  6. International si vos clients sont à l'étranger.

GCollect et Rubypayeur

GCollect : plateforme hybride (digital + réseau de commissaires de justice), dépôt gratuit, honoraires au succès négociés en amont, dès 10 € de créance, France et international, connecteurs Pennylane, Qonto, Sellsy, Evoliz. La société annonce 41 % des factures recouvrées en moins de 21 jours — un chiffre communiqué par GCollect, que nous n'avons pas pu vérifier de façon indépendante.

Rubypayeur : parcours amiable puis judiciaire en ligne, avec un annuaire communautaire des payeurs pour vérifier un client avant de signer. Tarifs sur le site.

GCollect vs Rubypayeur
Solution
GCollect
Honoraires au succès
Rubypayeur
Voir le site
Note
4,3/5
4,2/5
EssaiOffre gratuite—
OffreVoir l'offre (nouvelle fenêtre)Voir l'offre (nouvelle fenêtre)

Lien partenaire : nous pouvons percevoir une commission si vous souscrivez, sans surcoût pour vous. Notre indépendance

Avant de déléguer : vérifiez votre dossier

Après relance et mise en demeure, déléguer se justifie — mais une société de recouvrement ne fait pas de miracle avec une facture bancale. Vérifiez la facture (mentions), la preuve d'exécution, la prescription (5 ans B2B, 2 ans B2C), la solvabilité du débiteur (une société radiée ou en liquidation ne paiera pas). Et gardez vos relances : elles font partie du dossier.

Sources officielles

Sources consultées et vérifiées le 6 septembre 2026. Les règles évoluent : la version en vigueur sur le site officiel fait foi.

Questions fréquentes

Une société de recouvrement peut-elle saisir mon client ?
Non. Seul un commissaire de justice (ex-huissier), muni d'un titre exécutoire (jugement, ordonnance d'injonction de payer), peut saisir. La société de recouvrement agit à l'amiable, et peut vous accompagner vers la procédure judiciaire.
Combien prend une société de recouvrement ?
En général un pourcentage du montant recouvré, de 5 à 25 % selon l'ancienneté et le montant de la créance, uniquement en cas de succès. Certaines ajoutent des frais de dossier ou un abonnement : évitez-les pour des créances ponctuelles.
Les frais de recouvrement sont-ils à la charge du débiteur ?
L'indemnité forfaitaire de 40 € et, sur justificatifs, les frais réels de recouvrement peuvent être réclamés au débiteur professionnel. En pratique, le recouvreur les intègre à sa demande, mais vous n'êtes pas certain de tout récupérer.
Julie Duval
Écrit par
Julie Duval
Fondatrice de Madame Facture, formation en comptabilité

Comptable de formation, Julie a passé des années à dépanner ses amis indépendants perdus dans la facturation. Madame Facture est né de là : rendre ces sujets simples et abordables, et sélectionner les meilleures offres pour chaque besoin, en vidéo et par écrit.

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