Freelance sur Malt : quelle plateforme agréée choisir pour la facturation électronique ?

Dans le modèle direct de Malt, la plateforme peut établir matériellement vos factures. Cela ne suffit pas à déterminer votre client, ni à vous dispenser de vos obligations liées à la réforme.

Ce que Malt gère, et ce que Malt n'est pas

Dans le modèle direct, le client est l'entreprise qui commande la mission : c'est elle qui reçoit la facture de votre prestation. Malt agit alors comme intermédiaire, organise le paiement et peut établir matériellement la facture au nom et pour le compte du freelance. Le fait que le paiement transite par Malt ne fait donc pas automatiquement de Malt le client juridique de la prestation.

Malt documente aussi un schéma de Prestataire Unique : selon le contrat applicable, Malt peut alors être votre cocontractant et sous-traiter la mission au freelance. Ne déduisez donc jamais l'identité du client du seul nom de la plateforme : vérifiez le contrat et la facture de la mission.

Dans le modèle direct, Malt organise le règlement notamment via son prestataire de paiement Mangopay. Selon le projet, le client préfinance la mission ou bénéficie de délais de paiement ; un financement anticipé peut aussi être proposé sous conditions. Un virement libellé Malt ou Mangopay ne change pas l'identité du client figurant au contrat.

Dans le modèle direct, Malt intervient comme tiers mandaté au sens de l'article 289 du CGI : elle établit la facture au nom et pour le compte du freelance à partir des éléments de la mission. Ce n'est pas, par principe, de l'autofacturation : celle-ci suppose que le client établisse lui-même la facture. L'émission reste juridiquement celle du freelance ; le mandat ne transfère pas sa responsabilité sur les mentions, la TVA ou la numérotation. Vérifiez et acceptez les factures établies en votre nom selon les modalités prévues au contrat.

Ce que vous devez faire

Distinguez les documents et les circuits qui les concernent :

1. La facture de votre prestation est juridiquement votre facture, adressée à votre client réel, même si Malt la génère matériellement sous mandat.
2. La facture de commission est un flux distinct, établi par l'entité Malt qui vous facture réellement ; son traitement TVA ne se confond pas avec celui de votre prestation.
3. Votre accès documentaire et le circuit de transmission doivent être vérifiés dans le contrat et le dispositif technique de Malt.

Malt annonce un circuit vers la plateforme agréée choisie par le freelance pour les flux concernés par la facturation électronique française. Cette annonce ne remplace ni le choix de votre plateforme agréée, ni la vérification de sa configuration, ni le contrôle de vos propres factures.

Le calendrier légal dépend de la taille de l'entreprise : réception à compter du 1er septembre 2026 pour les assujettis concernés ; émission et e-reporting à compter du 1er septembre 2026 pour les GE et ETI, puis du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises. Malt annonce un déploiement de sa solution à partir de septembre 2026 : ce calendrier opérationnel ne change pas le calendrier légal applicable à votre entreprise.

La solution en 3 étapes, 5 minutes, 0 €

1. 1
   Créez un compte sur une plateforme agréée gratuite

   Tiime, Indy ou Abby : gratuit, sans carte bancaire. Nom, SIREN, email.
2. 2
   Activez la plateforme agréée

   C'est elle qui déclare votre SIREN dans l'annuaire. Vérifiez le lendemain que vous y figurez.
3. 3
   Vérifiez le circuit des factures sous mandat

   Demandez à votre plateforme agréée et à Malt comment les flux concernés seront transmis, accessibles et rapprochés. Vérifiez aussi le contrat applicable et vos factures hors Malt dans l'outil.

Quelle plateforme agréée pour un freelance Malt

Le besoin dépend du modèle contractuel et de vos autres clients : recevoir les factures qui vous sont adressées et émettre vos factures hors Malt lorsque vous en avez la charge. Inutile de payer pour un ERP. Trois critères suffisent :

• Une offre gratuite avec factures illimitées, si elle couvre votre volume de clients directs.
• L'immatriculation sur la liste officielle de la DGFiP (Tiime y figure sous « TIIME PDP », Indy et Pennylane sous leur nom).
• Le circuit des factures établies par mandat, à vérifier avec Malt et dans les réglages : il dépend du dispositif effectivement proposé.

Si vous souhaitez aussi un compte pro et une comptabilité automatisée, vérifiez le périmètre gratuit d'Indy : les déclarations fiscales relèvent d'offres payantes selon le statut. Si vous travaillez avec un expert-comptable, comparez les fonctions d'échange proposées notamment par Pennylane. Ces critères commerciaux ne garantissent pas la compatibilité du circuit Malt : confirmez-la séparément.

Vos deux dates

Pour un client professionnel assujetti établi en France, la facture de prestation peut relever de la facturation électronique domestique. Pour un client professionnel étranger, le traitement relève de règles propres et peut entraîner de l'e-reporting. La plupart des freelances de Malt étant en micro-entreprise, notre guide auto-entrepreneur et facturation électronique détaille les mêmes obligations sous cet angle, et le parcours freelance reprend l'ensemble des sujets (statut, TVA, impayés, protection).