Depuis le 1er septembre 2026, chaque entreprise doit avoir une plateforme agréée pour recevoir ses factures électroniques. La liste officielle de la DGFiP, mise à jour le 19 août 2026, recense plus d'une centaine d'opérateurs immatriculés ou en cours d'immatriculation. Comment choisir ? Par élimination, avec cinq critères.
D'abord, le vocabulaire
- Plateforme agréée (PA) : opérateur privé immatriculé par la DGFiP après vérification de sa conformité fiscale, de sa sécurité et de son interopérabilité. Ancien nom : PDP. Seule une PA peut inscrire votre SIREN dans l'annuaire et échanger des factures avec les autres PA.
- Solution compatible / opérateur de dématérialisation (OD) : un logiciel de facturation qui n'est pas immatriculé mais se connecte à une PA partenaire. Henrri utilise la PA Pennylane, Obat utilise Iopole, EBP passe par Shine. C'est parfaitement valable.
- PPF (portail public de facturation) : ne propose plus de service d'émission ou de réception depuis octobre 2024. Il héberge l'annuaire et concentre les données pour l'administration.
Vous pouvez vérifier le statut de n'importe quel outil sur la liste officielle, en deux fichiers : opérateurs ayant réussi les tests d'interopérabilité (immatriculation définitive) et opérateurs en attente.
Critère 1 : l'outil que vous utilisez déjà (ou voulez utiliser)
La plateforme agréée n'est pas un service à part : dans 90 % des cas, c'est une fonction de votre logiciel de facturation, de votre compte pro ou de votre outil comptable. La bonne question n'est donc pas « quelle PA choisir ? » mais « quel outil de gestion choisir, et est-il agréé ? ».
- Vous facturez déjà avec Tiime, Indy, Abby, Pennylane, Qonto, Shine, Axonaut, Sellsy, Evoliz, Sage ou Cegid : activez la fonction facture électronique, c'est fait.
- Vous facturez sur Word ou Excel : il est temps de passer à un logiciel de facturation, gratuit pour la plupart des indépendants.
- Votre expert-comptable vous impose un outil : vérifiez qu'il est agréé et que l'activation inscrit bien votre SIREN.
Critère 2 : le prix, et surtout ce qui est vraiment gratuit
Le marché s'est structuré en trois étages :
| Étage | Exemples | Prix |
|---|---|---|
| Offre gratuite illimitée | Tiime, Indy, Abby, Dougs facturation, Pennylane (micro, 1 200 factures/an), Henrri (via Pennylane) | 0 € |
| Offre incluse dans un abonnement | Qonto (dès 9 €), Shine (dès 9 €), Pennylane Starter (7 €), Evoliz (29 €), Axonaut, Sellsy | 7 à 50 € HT/mois |
| Plateformes d'entreprise | Esker, Generix, Yooz, Docoon, Basware, Cegid | Sur devis, souvent au volume |
Pour un indépendant ou une TPE, l'offre gratuite d'une plateforme agréée est une réponse complète : réception, émission, annuaire, archivage. Vous ne payez que si vous voulez le compte pro, la compta ou les relances automatiques.
Critère 3 : la couverture fonctionnelle de 2027
En 2026, seule la réception compte. Mais en septembre 2027, votre plateforme devra aussi :
- émettre au format Factur-X, UBL ou CII vers les plateformes de vos clients ;
- gérer les statuts obligatoires de la facture : déposée, rejetée (le format ou les données ne passent pas), refusée (le client conteste la facture) et encaissée ;
- transmettre l'e-reporting de vos ventes B2C et internationales, et les données de paiement des prestations de services ;
- gérer l'autofacturation si vous travaillez avec des marketplaces ou des plateformes comme Malt.
Toutes les PA immatriculées définitivement le font par construction : c'est ce que testent les tests d'interopérabilité. Pour une solution compatible, demandez comment l'e-reporting sera alimenté (facturation, caisse, import).
Critère 4 : votre profil
- Micro-entrepreneur, freelance : Indy (gratuit, compte pro, compta), Tiime (gratuit, mobile), Abby (gratuit, URSSAF).
- Artisan du bâtiment : Obat (devis chiffrés, via Iopole) ou Tolteck, sinon Tiime.
- Société avec expert-comptable : Pennylane ou l'outil de votre cabinet ; Qonto si vous voulez tout dans le compte pro.
- TPE avec équipe commerciale : Axonaut ou Sellsy.
- PME avec ERP : privilégiez la PA connectée à votre ERP (Sage, Cegid, Odoo) ou une PA « pure » (Esker, Yooz, Docoon) reliée à votre outil.
Notre test en 1 minute fait le tri pour vous. Une fois la plateforme activée, vérifiez votre inscription dans l'annuaire : c'est la seule preuve que vous êtes joignable.
Critère 5 : la réversibilité
Vous n'êtes pas marié à votre plateforme. Vérifiez trois choses avant de signer : export de vos factures et de vos clients (CSV, PDF, Factur-X), absence d'engagement, et procédure de changement de PA dans l'annuaire. Les offres sans engagement (Tiime, Indy, Abby, Pennylane, Qonto) rendent le choix beaucoup moins stressant.
| Solution | Tiime Gratuit | Indy Gratuit | Pennylane Gratuit (micro) / 7 € HT/mois | Qonto 9 € HT/mois | Abby Gratuit |
|---|---|---|---|---|---|
| Note | 4,6/5 | 4,7/5 | 4,5/5 | 4,6/5 | 4,5/5 |
| Facture électronique | Agréée | Agréée | Agréée | Agréée | Agréée |
| Devis / factures | Illimités, gratuits | Illimités, gratuits | Illimités | — | Illimités, gratuits |
| Relances auto | Offres payantes | Dès Plus (9 €) | Oui | — | Dès Pro |
| Compte pro | Dès Smart | Inclus (gratuit) | Optionnel | IBAN FR | Non |
| Appli mobile | Oui | Oui | Oui | — | Oui |
| Dépôt de capital | — | — | — | Oui | — |
| Cartes | — | — | — | Physiques + virtuelles | — |
| Essai | — | — | — | 1 mois | — |
| Essai | Offre gratuite | Offre gratuite | Offre gratuite | 1 mois d'essai gratuit | Offre gratuite |
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Les erreurs à éviter
- Installer un logiciel sans activer la plateforme agréée. Créer un compte ne suffit pas : cherchez l'option « facture électronique » ou « plateforme agréée » et activez-la, puis vérifiez l'annuaire le lendemain.
- Attendre 2027. La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, et les factures fournisseurs n'attendent pas.
- Choisir une plateforme d'entreprise pour une micro. Vous paieriez pour des fonctions (workflows, multi-entités, EDI) que vous n'utiliserez jamais.
- Confondre PDF et Factur-X. Le PDF envoyé par votre outil actuel n'est pas une facture électronique au sens de la loi, même s'il est « dématérialisé ».
Si vous hésitez encore, prenez l'offre gratuite de la plateforme agréée la plus proche de votre façon de travailler : Tiime si vous facturez depuis votre téléphone, Indy si vous voulez aussi le compte pro et la compta, Abby si vous voulez les déclarations URSSAF. Dans les trois cas, l'activation prend quelques minutes et vous êtes en règle ce soir. Vous pourrez changer plus tard sans frais.
Sources officielles
- impots.gouv.fr — La liste officielle des plateformes agréées (nouvelle fenêtre)
- Service-public Entreprendre — Comment se mettre en conformité avec l'obligation de facturation électronique ? (F39785) (nouvelle fenêtre)
Sources consultées et vérifiées le 6 septembre 2026. Les règles évoluent : la version en vigueur sur le site officiel fait foi.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre PA, PDP et OD ?
Peut-on avoir plusieurs plateformes agréées ?
Peut-on changer de plateforme agréée ?
Mon expert-comptable peut-il choisir pour moi ?
Comptable de formation, Julie a passé des années à dépanner ses amis indépendants perdus dans la facturation. Madame Facture est né de là : rendre ces sujets simples et abordables, et sélectionner les meilleures offres pour chaque besoin, en vidéo et par écrit.